一份Essay論點再好，只要文內作者年份與文末書目對不上，或者直接引用漏了頁碼，marker照樣可以扣分。很多香港及海外學生不是不懂找資料，而是在凌晨趕deadline時，把Harvard引用格式範例拼錯、漏寫或混用成APA格式，令原本可以穩拿的分數白白流失。
Harvard不是單一全球統一版本，而是一套「作者-年份」引用邏輯。不同大學、學院甚至課程，對標點、網址、存取日期及作者數量的處理可有微調。因此，第一原則非常直接：先跟course handbook、lecturer提供的style guide；以下範例用的是英語院校最常見的Harvard寫法，可作為交稿前的實戰核對基準。
Harvard引用格式範例先看兩個核心規則
Harvard引用由兩部分組成：正文中的文內引註（in-text citation），以及文章最後的參考文獻列表（reference list）。兩者必須一一對應。正文提過的來源，書目必須找得到；書目列出的來源，如文章完全沒有引用，通常不應隨便放進去。
改寫他人觀點時，基本格式是作者姓氏加出版年份，例如：
> Academic writing requires transparent evidence rather than unsupported assertion (Cottrell, 2019).
如果作者名字已自然地放入句子，年份則放在括號內：
> Cottrell (2019) argues that evidence should support every major claim.
直接引用原句時，必須加入頁碼。這不是可選項，而是讓讀者可以追溯原文位置的基本要求：
> “Critical reading involves questioning both evidence and assumptions” (Cottrell, 2019, p. 48).
頁碼不知道怎辦？不要猜。應回到PDF、電子書章節或資料庫頁面確認。網頁沒有頁碼時，可按院校指引使用段落編號、章節標題，或只保留作者與年份。最危險的做法，是為了看起來完整而自行編頁碼。
常用Harvard引用格式範例
書籍：最常見，也最容易漏版本
正文寫法：
> Time management can reduce perceived academic stress (Cottrell, 2019).
文末參考文獻寫法：
> Cottrell, S. (2019) The Study Skills Handbook. 5th edn. London: Red Globe Press.
格式次序是作者、年份、書名、版本、出版地與出版社。不是每本書都有版本，第一版通常不用寫「1st edn.」。書名要斜體，書名內主要字詞的大小寫則應跟隨院校指南，不要同一份功課內一時用Title Case、一時用sentence case。
期刊文章：DOI有就優先保留
正文寫法：
> Feedback quality has a measurable effect on student learning behaviour (Carless and Boud, 2018).
文末寫法：
> Carless, D. and Boud, D. (2018) ‘The development of student feedback literacy’, Assessment & Evaluation in Higher Education, 43(8), pp. 1315-1325. doi: 10.1080/02602938.2018.1463354.
期刊格式的失分位通常在卷號、期號、頁碼及DOI。文章標題放單引號，期刊名稱斜體；pp. 用於頁碼範圍。若你的院校要求把DOI寫成完整網址，照院校版本執行，不要自行混搭。
網站與網頁：作者不是永遠一個人名
網站資料最常見的錯誤，是把網站名稱當作者、又在後面重複一次，或者完全漏了發表日期。先看頁面是否有個人作者；沒有的話，機構可作團體作者。
正文寫法：
> 英國高等教育的品質監管要求持續調整（Quality Assurance Agency for Higher Education, 2023）。
文末寫法：
> Quality Assurance Agency for Higher Education (2023) Quality Code. Available at: 網頁網址 (Accessed: 15 January 2025).
若頁面沒有日期，可寫「n.d.」。但你應先確認日期是否藏在頁尾、新聞稿標示或PDF檔案資訊中。存取日期並非每間大學都強制要求，但網頁內容會更新，保留它通常更安全。
報告、機構文件與PDF：不要只寫檔案名稱
政府、世界銀行、公司及研究機構的報告，常是Report和Dissertation的重要證據。引用時要交代發布機構、年份、完整標題與文件類型。
> World Bank (2024) World Development Report 2024: The Middle-Income Trap. Washington, DC: World Bank.
正文則寫作（World Bank, 2024）。如果該報告只在線上提供，按照學校規則補上Available at及Accessed日期。重點是令讀者能定位來源，而不是把長網址直接塞在正文。
多作者、無作者與二手引用怎樣處理？
兩名作者在正文用「and」，例如（Carless and Boud, 2018）。三名或以上作者，多數Harvard版本可使用第一位作者加「et al.」，例如（Smith et al., 2022），但文末是否列出全部作者，必須跟院校指引。有些學校要求列出所有作者，有些只要求列到指定數量，這一點不能靠記憶硬做。
同一作者同一年有兩份資料，需分成2023a和2023b，例如（Lee, 2023a; Lee, 2023b）。文末也必須使用完全相同的字母標記，否則marker無法判斷你所指的是哪一份來源。
沒有個人作者時，優先用機構名稱；真的沒有作者，才以標題開頭。不要把「Anonymous」當成萬用答案。至於二手引用，例如你只看過Jones的書，但書中引用了Smith，最穩妥的寫法是：
> Smith (1998, cited in Jones, 2021, p. 63) suggests that…
文末只列出你實際閱讀過的Jones (2021)，不要假裝自己讀過Smith (1998)。二手引用可用，但不應成為主要研究方法。重要理論、關鍵數據及爭議性主張，最好追溯原始來源，否則論證深度會明顯不足。
參考文獻列表的四個交稿前檢查位
Reference list通常放在正文最後，以作者姓氏英文字母順序排列，不應按引用先後排序。每一項資料的標點、斜體、大小寫與日期格式要一致；這些細節看似瑣碎，卻直接反映你的研究是否受控。
交稿前，用五分鐘逐項核對：第一，所有正文引註是否都在文末找到完整資料；第二，文末每項是否真的在正文出現；第三，直接引文是否有頁碼；第四，文獻是否按字母排序；第五，是否把APA的「&」、MLA的頁碼慣例或網上隨手複製的格式混進Harvard。這五關不過，文章內容再強都可能被格式問題拖低。
軟體可以加快整理，但不能代替判斷。Zotero、Mendeley或Word內建書目功能會因資料庫欄位不完整而輸出錯誤版本，尤其是中文作者、報告、網頁及沒有DOI的文章。匯入資料後，仍要人手核對作者名、年份、標題及來源類型。
如果你的Essay、Lab Report或Dissertation已進入最後倒數，最值得做的不是盲目補一堆引用，而是確認每一個引用都真正支持你的論點。PROESSAY HKG可協助學生按院校要求進行格式校對與引註檢查，但最終提交前，你仍應清楚理解並核實自己文章中的每一個來源。引用做得準，既是保住分數，也是保護你的學術誠信。